ضابط اعداد وإدارة الموظفين
تفاصيل الوظيفة :
• المشاركة في إعداد ومراجعة نماذج العمل وتحديث السياسات والأدلة الإجرائية الخاصة بإدارة الموارد البشرية وتحديثها حسب الحاجة
• ادارة ملفات شؤون الموظفين ومتابعة بيانات أكثر من 1500 موظف تابعين لجهات مختلفة.
• المشاركة في توثيق وأرشفة الأدلة والإجراءات والنماذج المعتمدة وضمان وضوحها وتوحيد تطبيقها وضمان سهولة الرجوع إليها.
• المشاركة في تطوير الإجراءات بما يسهم في تحسين الكفاءة وضمان الامتثال المؤسسي.
• التنسيق مع المعنيين في القسم لتحديد الاحتياجات التدريبية للموظفين، بهدف رفع قدراتهم من خلال تنظيم دورات تدريبية.
• المشاركة في متابعة تنفيذ الإجراءات المعتمدة واقتراح تحسينات تسهم في رفع كفاءة العمل.
• المشاركة في إعداد وتنظيم إجراءات العمل (Policies & SOPs) الخاصة بإدارة الموظفين وتحديثها بشكل دوري.
• متابعة الالتزام بالأنظمة والتعليمات الناظمة للعمل، ورصد أية ملاحظات أو مخالفات ورفعها للجهات المختصة.
• المساهمة في تطبيق متطلبات الامتثال المؤسسي والحوكمة ضمن نطاق المهام الموكلة.
• إدارة وتحديث ملفات الموظفين، العقود، والسجلات الوظيفية.
• تنسيق إجراءات التوظيف، بما يشمل فرز السير الذاتية، تنظيم المقابلات، ومتابعة المرشحين.
• دعم عمليات التعيين وإنهاء الخدمة للموظفين.
• متابعة الحضور، الإجازات، وسجلات الموظفين.
• التعامل مع المراسلات والبريد الإلكتروني الخاص بالموارد البشرية.
• تقديم الدعم لمدير الموارد البشرية في الأعمال اليومية والمهام الإدارية
• التنسيق اليومي والمتابعة مع الجهات الحكومية والمؤسسات ذات العلاقة ضمن إطار العمل.
• متابعة إجراءات المكافآت والتقييمات الشهرية والتأكد من استكمالها حسب الأصول.
• تدقيق البيانات الإدارية والمالية المرتبطة بالمكافآت والتقارير ذات الصلة.
• إعداد تقارير دورية عن سير العمل ورفعها للمسؤول المباشر.
• التعامل مع ضغط العمل وتعدد المهام بكفاءة مع الالتزام بالدقة وجودة الإنجاز.
• تنفيذ المهام الموكلة بروح المسؤولية والالتزام بالتعليمات، والمساهمة في تحسين وتنظيم إجراءات العمل.
المتطلبات الرئيسية للوظيفة:
• شهادة بكالوريوس كحد أدنى في إدارة الأعمال، الموارد البشرية، نظم معلومات حاسوبية، نظم معلومات إدارية، هندسة حاسوب، هندية صناعية أو أي تخصص ذي علاقة.
• خبرة عملية لا تقل عن سنتين في المجالات الإدارية أو إدارة الموارد البشرية أو التخصصات ذات العلاقة.
• مهارات عالية في التنظيم والمتابعة والتوثيق والأرشفة.
• معرفة ممتازة بMicrosoft office و خصوصا Excel
• بفضل امتلاك معرفة بأنظمة الموارد البشرية
• مهارات تواصل فعّالة والقدرة على العمل ضمن فريق وتحمل ضغط العمل
المتطلبات الرئيسة للشركة:
• أن يكون أردني الجنسية.
• أن يكون مكان الإقامة محافظة عمان
• أن يكون لائقًا صحيًا وغير محكوم بجناية أو جنحة مخلة بالشرف أو الأخلاق العامة.
• يمتلك مهارات تواصل عالية وقدرة على العمل ضمن فريق.
تقدم لهذه الوظيفة
