وظيفة ضابط اعداد وإدارة الموظفين / رئيسي
تفاصيل الوظيفة :
المهام والمسؤوليات:
• إعداد ومراجعة نماذج العمل وتحديث السياسات والأدلة الإجرائية الخاصة بإدارة الموارد البشرية وتحديثها حسب الحاجة
• ادارة ملفات شؤون الموظفين ومتابعة بيانات أكثر من 1500 موظف تابعين لجهات مختلفة.
• توثيق وأرشفة الأدلة والإجراءات والنماذج المعتمدة وضمان وضوحها وتوحيد تطبيقها وضمان سهولة الرجوع إليها.
• تطوير الإجراءات بما يسهم في تحسين الكفاءة وضمان الامتثال المؤسسي.
• التنسيق مع المعنيين في القسم لتحديد الاحتياجات التدريبية للموظفين، بهدف رفع قدراتهم من خلال تنظيم دورات تدريبية.
• إعداد وتنظيم إجراءات العمل (Policies & SOPs) الخاصة بإدارة الموظفين وتطويرها بشكل مستمر.
• متابعة الالتزام بالأنظمة والتعليمات والتعليمات الناظمة للعمل (Compliance) ومعالجة أية ملاحظات أو مخالفات بالتنسيق مع الجهات المعنية.
• المساهمة في تطبيق مبادئ الحوكمة (Governance) وضبط الإجراءات وتقليل المخاطر الإدارية.
• إعداد وتحديد معايير العمل، بما في ذلك معايير المكافآت والحوافز، ومعايير الموظف المثالي، ومعايير تقييم وتطوير الأداء الوظيفي.
• التنسيق والمتابعة اليومية مع جهات حكومية ومؤسسات متعددة والتنسيق والترتيب معهم بخصوص موظفيهم المنتدبين للعمل ومتابعة الأمور الإدارية الخاصة بهم
• إدارة ومتابعة المكافآت والتقييمات الشهرية وضمان دقتها وعدالتها.
• التدقيق على البيانات المالية والإدارية المرتبطة بالمكافآت والرواتب
• إعداد تقارير دورية دقيقة ورفع التوصيات للإدارة. التعامل مع المراسلات والبريد الإلكتروني الخاص بالموارد البشرية.
• تقديم الدعم لمدير الموارد البشرية في الأعمال اليومية والمهام الإدارية
• التعامل مع الحالات الطارئة والضغط العالي واتخاذ قرارات عملية وسريعة.
• العمل باستقلالية عالية، مع القدرة على فهم متطلبات العمل واستيعاب التفاصيل دون الحاجة إلى توجيه مستمر أو متابعة مباشرة.
• تحمّل ضغط العمل العالي وإدارة تعدد المهام بكفاءة، مع الحفاظ على جودة المخرجات ودقة التنفيذ.
المتطلبات الرئيسية للوظيفة:
• شهادة بكالوريوس كحد أدنى في إدارة الأعمال، الموارد البشرية، نظم معلومات حاسوبية، نظم معلومات إدارية، هندسة حاسوب، هندية صناعية أو أي تخصص ذي علاقة.
• خبرة عملية لا تقل عن سبع (7) سنوات في المجالات الإدارية أو إدارة الموارد البشرية أو التخصصات ذات العلاقة.
• مهارات عالية في التنظيم والمتابعة والتوثيق والأرشفة.
• معرفة ممتازة بMicrosoft Office وخصوصا Excel
• بفضل امتلاك معرفة بأنظمة الموارد البشرية
• مهارات تواصل فعّالة والقدرة على العمل ضمن فريق وتحمل ضغط العمل
المتطلبات الرئيسة للشركة:
• أن يكون أردني الجنسية.
• أن يكون مكان الإقامة محافظة عمان
• أن يكون لائقًا صحيًا وغير محكوم بجناية أو جنحة مخلة بالشرف أو الأخلاق العامة.
• يمتلك مهارات تواصل عالية وقدرة على العمل ضمن فريق.
تقدم لهذه الوظيفة
